Zásady ochrany osobních údajů

1. ÚVOD
1.1. Tyto Zásady ochrany osobních údajů („Zásady“) stanovují principy zpracování osobních údajů společností Harden Construction CZ s.r.o. („Správce údajů“). Správce údajů zajišťuje, že zpracování osobních údajů v rámci své činnosti je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“).

1.2. Vaše soukromí je pro Správce údajů důležité a je také důležité, aby osobní údaje, které o vás Správce údajů shromažďuje, byly uloženy a zpracovávány bezpečně a v souladu s GDPR. V těchto zásadách poskytuje Správce údajů informace o typech osobních údajů, které mohou být zpracovávány, k jakým účelům, na jakém právním základě, jak jsou shromažďovány, s kým mohou být sdíleny a jak dlouho mohou být uchovávány. Správce údajů vás také informuje o vašich právech a o tom, jak Správce údajů kontaktovat.

1.3. V případě spolupráce s třetí stranou, která zahrnuje zpracování osobních údajů, Správce údajů zajišťuje, aby se tato třetí strana zavázala zajistit odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, přičemž však bere v úvahu ustanovení těchto Zásad.

1.4. Správce údajů jmenuje osobu odpovědnou za ochranu osobních údajů, tj. pověřence pro ochranu osobních údajů („DPO“) nebo koordinátora ochrany osobních údajů („DPC“) a zajišťuje odpovídající opatření a zdroje nezbytné pro výkon souvisejících úkolů.

2. PŘEDÁVÁNÍ A UKLÁDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1. Správce údajů nesdílí, neprodává, nepředává ani jinak nerozšiřuje vaše osobní údaje třetím stranám a nebude tak činit v budoucnu, pokud to (i) nevyžaduje zákon, (ii) není nutné pro účely smlouvy, nebo (iii) jste neudělili výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů. Například může být nutné předat vaši adresu a údaje o objednávce našim dodavatelům, když si objednáte služby. Správce údajů může rovněž zpřístupnit vaše osobní údaje jiným subjektům, například poskytovatelům služeb spolupracujícím se Správcem údajů, jako jsou účetní firmy, konzultanti třetích stran nebo poskytovatelé IT řešení.

2.2. Osobní údaje, které od vás Správce údajů shromažďuje, jsou ukládány v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP), ale mohou být také předány a zpracovávány v zemi mimo EHP („Třetí země“). Při takovém přenosu je zpracování vašich osobních údajů stále prováděno v souladu s GDPR. V případech, kdy zpracování vašich osobních údajů probíhá mimo EU/EHP, je to proto, že Evropská komise určila, že Třetí země zajišťuje odpovídající úroveň ochrany, nebo poskytuje odpovídající záruky na ochranu vašich práv.

3. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

3.1. Správce údajů zpracovává vaše osobní údaje pro různé účely, které budou podrobněji popsány níže. Ať už jste zaměstnanec, zákazník, uživatel našich webových stránek, kontaktní osoba nebo jiná osoba, jejíž osobní údaje zpracováváme, můžeme o vás shromažďovat a zpracovávat následující osobní údaje (včetně, ale nejen): jméno, rodné číslo, adresu, e-mailovou adresu a telefonní číslo.

3.2. Správce údajů zpracovává vaše osobní údaje primárně za účelem (i) splnění smlouvy nebo (ii) splnění zákonné povinnosti. Správce údajů může také zpracovávat vaše osobní údaje z důvodu (iii) svého oprávněného zájmu nebo (iv) na základě vašeho výslovného souhlasu.

3.3. Pokud jste zaměstnanec na základě pracovní smlouvy (nebo uchazeč o zaměstnání), nebo spolupracovník na základě jiné formy smlouvy (nebo potenciální spolupracovník), Správce údajů zpracovává vaše osobní údaje za účelem plnění těchto smluv, v souladu s pracovněprávními předpisy. Bez ohledu na právní formu vašeho zaměstnání Správce údajů zpracovává vaše osobní údaje za účelem plnění svých povinností stanovených daňovými, účetními a sociálními předpisy.

3.4. Pokud jste kontaktní osobou některého z našich (stávajících nebo potenciálních) zákazníků, dodavatelů nebo partnerů, vaše osobní údaje mohou být zpracovávány za účelem uzavření a správy smluv se Správcem údajů. Některé osobní údaje mohou být také zpracovávány za účelem zajištění souladu s právními povinnostmi Správce údajů.

3.5. V souvislosti s využíváním webových stránek Správce údajů Správce údajů shromažďuje údaje v rozsahu nezbytném k poskytování jednotlivých nabízených služeb, stejně jako informace o aktivitách uživatelů na webových stránkách. Podrobné pravidla a účely zpracování osobních údajů shromážděných během používání webových stránek jsou popsány konkrétně na webových stránkách, viz https://harden-construction.cz.

3.6. Ve zvláštních situacích může Správce údajů zpracovávat vaše údaje za účelem uplatňování nároků nebo obhajoby proti nárokům, a to v souvislosti s oprávněným zájmem na ochraně svých práv.

3.7. V některých situacích může Správce údajů vyžadovat váš souhlas ke zpracování osobních údajů. Pamatujte, že v takových případech je rozhodnutí poskytnout nebo odmítnout souhlas na vás a nebude mít žádné negativní důsledky. V případě zpracování na základě souhlasu máte právo souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu však nemá vliv na zákonnost jakéhokoli zpracování provedeného před jeho odvoláním. Pokud svůj souhlas odvoláte, Správce údajů vám možná nebude moci poskytovat některé služby.

4. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1. Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytnou k dosažení účelů Správce údajů, jak je zde uvedeno, nebo v souladu se samostatnými informacemi poskytnutými Správcem údajů. Doba uchovávání osobních údajů zpracovávaných Správcem údajů na základě oprávněného zájmu se může měnit v čase. Závisí mimo jiné na technologických a obchodních rozhodnutích Správce údajů.

4.2. Správce údajů zpracovává osobní údaje v souladu se zásadou omezení doby uložení a zajišťuje, že osobní údaje jsou zpracovávány pouze po dobu, která je v souladu s GDPR.

4.3. Pokud není doba uchovávání osobních údajů výslovně stanovena zákonem, Správce údajů sám určuje doby uchovávání autonomně, v souladu se zásadou omezení doby uložení (čl. 5 odst. 1 písm. e) GDPR).

4.4. Správce údajů zajišťuje, že jakmile vyprší všechny účely zpracování osobních údajů, nebudou na těchto údajích prováděny žádné operace kromě jejich vymazání. Kde je to možné, Správce údajů implementoval automatické mechanismy mazání, aby zajistil odstranění po uplynutí doby uchování.

4.5. Osobní údaje, které je Správce údajů povinen uchovávat na základě zákona, budou zpracovávány po celou dobu trvání této povinnosti stanovené zákonem. Ostatní údaje týkající se služby, smlouvy nebo zaměstnání budou uchovávány po celou dobu trvání smlouvy/zaměstnání, a poté až do uplynutí promlčecí lhůty případných nároků. Údaje zpracovávané na základě souhlasu budou zpracovávány do doby, než bude tento souhlas odvolán nebo do doby stanovené v souhlasu.

5. VAŠE PRÁVA

5.1. Máte řadu práv v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů Správcem údajů. Níže naleznete obecné informace o těchto právech a pokyny, jak je uplatnit. Požadavek na uplatnění vašich práv může být doručen písemně nebo e-mailem na adresu Správce údajů uvedenou níže v části „Kontaktní údaje“. Správce údajů na váš požadavek odpoví neprodleně.

5.2. Máte právo být informováni o tom, zda a v jakém rozsahu zpracováváme vaše osobní údaje. Na vaši žádost vám poskytneme (písemně nebo elektronicky, podle vašeho výběru) informace o rozsahu a účelech zpracování vašich osobních údajů, kategoriích zpracovávaných údajů, době zpracování, subjektech, kterým byly vaše osobní údaje zpřístupněny, nebo těm, kterým bylo zpracování vašich osobních údajů svěřeno (tzv. příjemci osobních údajů), stejně jako informace o zdrojích vašich údajů. Pokud zpracování zahrnuje automatizované rozhodování o vaší situaci, budete rovněž informováni o logice takového rozhodovacího procesu, jeho významu a očekávaných důsledcích. Máte také právo požadovat kopii vašich osobních údajů. První kopie bude poskytnuta zdarma. Druhá a každá další kopie může být poskytnuta za poplatek.

5.3. Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, jakož i na aktualizaci nebo doplnění vašich údajů, pokud se vaše údaje nebo situace změnily. Máte také právo požadovat vymazání vašich údajů zpracovávaných Správcem údajů nebo omezení jejich zpracování, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

5.4. Máte právo požadovat přenos vašich osobních údajů k jinému správci nebo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Toto právo se vztahuje pouze na osobní údaje, které Správce údajů obdržel přímo od vás.

5.5. Máte právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněných zájmů Správce údajů. Námitka musí být odůvodněna, protože její oprávněnost posuzuje Správce údajů. Poté přestaneme zpracovávat vaše údaje, pokud neprokážeme oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad vašimi zájmy a právy, nebo z důvodu právních nároků.

5.6. Pokud se domníváte, že naše zpracování vašich osobních údajů může porušovat vaše práva, dejte nám prosím vědět. Ochrana soukromí je pro nás důležitou oblastí, a proto si vážíme jakýchkoli komentářů a návrhů na zlepšení. Přesto máte právo podat stížnost v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů Správcem údajů dozorovému úřadu. Pro Českou republiku je to Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), viz https://www.uoou.cz.

6. KONTAKTNÍ ÚDAJE

Jmenovali jsme Koordinátora ochrany osobních údajů, který je odpovědný za záležitosti v oblasti ochrany osobních údajů. Koordinátora ochrany osobních údajů můžete kontaktovat prostřednictvím e-mailu: info@harden-construction.cz.